Главная О компании Кодекс корпоративной этики

Кодекс корпоративной этики ЗАО «Конфлекс СПб»

ВВЕДЕНИЕ

Кодекс корпоративной этики (далее - Кодекс) ЗАО «Конфлекс СПб» (далее – «Компания») создан в целях закрепления корпоративных ценностей Компании и определения основанных на них правил делового поведения, принятых в Компании.

В основу Кодекса были положены общепринятые нормы корпоративной и деловой этики и лучшие российские и зарубежные практики  корпоративного управления.

Кодекс имеет рекомендательный характер для физических лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, заключенным с Компанией, а также для подрядчиков и консультантов, осуществляющих действия от имени компании и представляющих Компанию перед третьими лицами.

В случае, если отдельные положения Кодекса войдут в противоречие с действующим законодательными актами или локальными актами Компании, принятыми ранее, преимущество будут иметь положения действующего законодательства и локальные акты Компании. В случае, если отдельные положения Кодекса войдут в противоречие с традициями, обычаями или чьими-либо представлениями о правилах поведения, преимущество будут иметь положения Кодекса.

Каждому Работнику Компании рекомендуется:

  • при исполнении своих должностных обязанностей руководствоваться положениями Кодекса и правилами поведения, которые регламентируются Кодексом и действующими локальными актами Компании;
  • при возникновении вопросов по положениям Кодекса, правилам поведения обращаться за разъяснениями к непосредственному руководителю или в Отдел персонала;
  • своевременно уведомлять непосредственного руководителя или Отдел персонала о случаях обращения к нему в целях склонения к действиям, ведущим к нарушению Кодекса;
  • соблюдать рекомендации, указанные в Кодексе.

Руководителям Компании рекомендуется:

  • при исполнении должностных обязанностей учитывать положения Кодекса, после процедуры ознакомления с его положениями;
  • быть личным примером этичного поведения, соответствующего положениям Кодекса;
  • проводить во вверенных подразделениях работу по разъяснению положений Кодекса, а также по предотвращению нарушений правил поведения, изложенных в Кодексе.

1. МИССИЯ И КОРПОРАТИВНЫЕ ЦЕННОСТИ

Компания является крупным поставщиком гибкой упаковки. Основными направлениями деятельности Компании являются полиграфия и производство этикеточной и упаковочной продукции из однослойных и многослойных материалов с нанесением печати методом флексографии.

Компания видит свою миссию в удовлетворении потребности российских и зарубежных производителей в современной высококачественной упаковке, развитии долгосрочных отношений с партнерами на основе взаимопонимания, открытости и доверия, совершенствовании технической базы и технологий, поддержке и развитии персонала компании, способствуя профессиональному росту и социальному успеху сотрудников,  а также в достойном вознаграждении акционеров Компании. Деятельность Компании нацелена на получение прибыли, гарантирующей постоянный технический рост предприятия, способствующий улучшению качества, стабильности и безопасности продукции и удовлетворенности потребителей, персонала и Компании в целом.

Стратегические цели:

  • Выполнение законодательных требований,
  • Удовлетворение запросов потребителей,
  • Повышение удовлетворенности персонала,
  • Укрепление экономического положения Компании за счет увеличения объема производства и продаж стабильной по безопасности и качеству продукции,
  • Развитие взаимовыгодных партнерских отношений с поставщиками сырья, материалов, оборудования;
  • Разработка и производство новых видов продукции в соответствии с перспективами рынка;
  • Дальнейшее совершенствование технологических, управленческих и логистических процессов, а также повышение эффективности Компании путем применения информационных технологий, ресурсов, знаний
  • Обеспечение инновационного лидерства через совершенствование технологий производства

Стратегия Компании базируется на следующих принципах:

  • систематическое повышение эффективности во всех процессах на предприятии;
  • расширение и диверсификация деятельности за счет проектов, обеспечивающих создание новых продуктов, в том числе расширяющих спектр сотрудничества с клиентами компании;  
  • совершенствование политики в области охраны окружающей среды и энергоэффективности;
  • соблюдение интересов всех акционеров;
  • совершенствование корпоративного управления, обеспечение прозрачности финансово-хозяйственной деятельности;
  • повышение персональной ответственности руководителей за принятые управленческие решения.

Корпоративными ценностями Компании являются:

  • лидерство – в своей деятельности мы стремимся проявлять лидерские качества, направляя усилия на создание стратегических преимуществ компании;
  • доверие – мы строим отношения внутри компании на принципах взаимного уважения и открытости, что позволяет создать атмосферу доброжелательности и честного обмена информацией;
  • профессионализм – профессионализм сотрудников – основа успешного развития компании. Постоянное приобретение новых знаний и совершенствование профессиональных навыков позволяет нам уверенно смотреть в будущее;
  • эффективность – мы стремимся к повышению результативности при оптимальном использовании ресурсов компании и творческого потенциала ее Работников;
  • ответственность – мы делаем то, что говорим. Мы отвечаем за свои слова и поступки, за развитие и успех общего дела.

2. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ КОМПАНИИ И РАБОТНИКОВ, ОХРАНА ТРУДА

Отношения между Работниками и Компанией построены на основании  трудового договора, в строгом соответствии с действующим трудовым законодательством и локальными нормативными актами.  Рекомендации, изложенные в настоящем Кодексе, призваны укрепить достигнутый высокий уровень доверия и взаимопонимания между Работниками и Компанией.

Компания формирует отношения открытости в управлении персоналом, постоянно совершенствует методы управления, обеспечивает Работникам благоприятные условия труда, возможность для повышения квалификации и реализации своего потенциала. При этом Компания соблюдает конфиденциальность в отношении персональных данных своих Работников в соответствии с требованиями, предъявляемыми Трудовым кодексом Российской Федерации,  Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иным федеральным законодательством, подзаконными нормативными актами, локальными актами Компании.

Компания реализует в отношении Работников социальную политику, направленную на повышение престижности работы и обеспечение комфортных и безопасных условий труда.

Компания предоставляет вновь принятым Работникам условия, способствующие скорейшей адаптации в коллективе, усвоению алгоритмов рабочих процессов, реализации их потенциала и эффективной работе.

Компания создает кадровый резерв – специально сформированную и подготовленную группу Работников, сочетающих в себе высокий уровень развития управленческих компетенций и профессиональных навыков, соответствующих корпоративным требованиям и ориентированных для выдвижения на руководящие должности более высокого уровня. Создание резерва кадров соответствует Кадровой политике, регламентированной Положением №08-СМ 01.

Компания стремится к обеспечению безопасных условий труда на основе соблюдения действующего законодательства и технических стандартов. Охрана труда осуществляется в соответствии с принятым в Компании Положением об Охране труда в ЗАО «Конфлекс СПб», которое сопровождается Инструкциями по охране труда для Работников компании.

Каждый из Работников Компании несет ответственность за соблюдение условий безопасности на своем рабочем месте (в соответствии с прописанными условиями в Инструкциях по охране труда).

Компания гарантирует Работникам защиту от любых форм дискриминации, как это определено действующим законодательством Российской Федерации (в том числе от дискриминации по гендерному принципу и национальной принадлежности). При реализации кадровой политики, политики оплаты труда, политики социального обеспечения запрещена любая дискриминация по национальности, полу, возрасту и др.

Работнику Компании, считающему, что ему не обеспечена защита от дискриминации, рекомендуется обращаться за защитой к своему непосредственному руководителю или в Отдел персонала.

Компания ценит в своих Работниках:

Компетентность, выраженную в следующих характеристиках:

  • глубокие и всесторонние профессиональные знания;
  • высокий уровень коммуникации, позволяющий строить успешные отношения с партнерами и коллегами;
  • владение знаниями в смежных областях;

инициативность, определяемую следующими параметрами:

  • способность выдвигать новые подходы и идеи;
  • стремление к самосовершенствованию;
  • способность самостоятельно повышать квалификацию;
  • творческий подход к работе;
  • самостоятельность мышления;
  • готовность и способность брать на себя ответственность;

личностные качества, имеющие высокую значимость:

  • честность, порядочность, искренность, доброжелательность;
  • доброжелательность в отношениях с коллегами;
  • внутренняя культура и самодисциплина;
  • умение сохранять конфиденциальность сведений;

корпоративное поведение, демонстрирующее преданность Компании:

  • лояльность к  Компании;
  • содействие сплоченности команды;
  • готовность оказывать  поддержку.

3. ЗАЩИТА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ

Полиграфическая деятельность связана со взаимодействием с различными активными веществами, которые могут оказывать вредное влияние на окружающую среду при отсутствии регламентов по обращению с этими веществами. Компания осознает всю степень ответственности перед современниками и будущими поколениями за влияние, которое оказывает деятельность Компании на окружающую среду.

В своей деятельности Компания придерживается принципа динамичного экономического роста при максимально рациональном использовании ресурсов с минимальным воздействием на окружающую среду. Компания соблюдает  национальные законы, стандарты и требования по охране окружающей среды, касающиеся ее деятельности и производимой продукции. Политика Компании направлена также на максимально бережное использование энергии, водных, земельных и иных природных ресурсов в процессе производства, должное обращение с производственными отходами, осторожное и сдержанное использование опасных материалов и технологий.

Компания стремится:

  • гарантировать соблюдение всех законодательных норм Российской Федерации и международных правовых актов в области охраны окружающей среды;
  • обеспечивать бережное использование природных ресурсов;
  • обеспечивать энергосбережение;
  • постоянно совершенствовать экологические знания Работников Компании;
  • обеспечивать широкую доступность экологической информации о деятельности Компании.

4. КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ

Конфликт интересов – ситуация, при которой может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью Работника и законными интересами Компании, могущее повлиять  на объективное и беспристрастное выполнение Работником должностных обязанностей.

Наличие такого конфликта (или его кажущееся наличие) представляет собой угрозу для репутации Компании в глазах Работников и иных лиц (акционеров, контрагентов, государства и государственных органов, профессиональных объединений и др.).

Работникам Компании рекомендуется избегать ситуаций, при которых возникает конфликт интересов.

В случае возникновения ситуации, влекущей за собой конфликт интересов, Работникам рекомендуется информировать об этом своего непосредственного руководителя или Отдел персонала Компании.

Не порождает конфликта интересов сделка, в совершении которой имеется заинтересованность, в том случае, если она была предварительно надлежащим образом одобрена органами управления Компании (Общим собранием акционеров, Советом директоров, тендерной комиссией) как сделка, в совершении которой имеется заинтересованность, в соответствии с законодательством Российской Федерации, локальными актами Компании, её учредительными документами.

В ситуации конфликта интересов Работника и Компании, в случае невозможности его устранения, приоритет имеют интересы Компании.

Ниже, в статьях 5-8, 10 Кодекса приведены ситуации, демонстрирующие конфликт интересов, но не являющиеся исчерпывающими.  Работникам рекомендуется оценивать наличие конфликта интересов и в других, близких к подобным, ситуациях.

5. СОВМЕСТНАЯ РАБОТА РОДСТВЕННИКОВ

Наличие родственных связей между руководителями Компании в рамках одного подразделения может создавать репутационные издержки, порождать сомнения в объективности процедур оценки и продвижения персонала.

Компания не ограничивает случаи совместной работы родственников, если решающими факторами назначения на определенную должность являются объективные характеристики, и отбор осуществляется на равных правах с другими претендентами на место.

В Компании запрещен протекционизм на основе семейственности.

Указанные требования не имеют влияния на ситуации, относящиеся к профессиональной преемственности Работников рабочих специальностей.

6. ПОДАРКИ

Определение «подарок» относится к любым ценностям в  материальной или нематериальной форме, за которые отсутствует обязанность платить обычную цену.

Получение подарка Работником может быть негативно воспринято другими Работниками или иными лицами (акционерами, контрагентами, государством и государственными органами, профессиональными объединениями и др.) даже при отсутствии протекционизма в поведении работника в отношении дарителя.

Компания, принимая во внимание складывающиеся рабочие и внерабочие отношения Работников с третьими лицами, рекомендует Работникам в каждом конкретном случае получения подарков от третьих лиц исходить из рекомендаций, даваемых настоящим Кодексом.

Работнику Компании рекомендуется уведомлять о полученных от третьих лиц подарках, отвечающих хотя бы одному из следующих критериев:

  • за совершение каких-либо действий (бездействия), связанных с работой в Компании;
  • стоимостью свыше 3 000 рублей;
  • в виде денег или денежных эквивалентов;
  • в отсутствие очевидного, общепринятого повода для подарка.

Рекомендации, касающиеся приема подарков, установленные настоящим Кодексом, не распространяются на отношения Работника с дарителем, когда такой подарок представляет собой корпоративную сувенирную продукцию: ручки, блокноты, ежедневники и пр.
В случае, если Работнику, исходя из всех обстоятельств получения подарка, станет предельно ясно, что такой подарок был ему передан исключительно с целью, противоречащей принципам настоящего Кодекса, и Работник, ввиду определённых причин, не имеет возможности от него отказаться, рекомендуется принять такой подарок с передачей вопроса о его дальнейшем применении на решение непосредственному руководителю или Отделу персонала.
При наличии сомнений относительно допустимости подарка или иных вопросов, касающихся порядка обращения с подарками, Работник должен обратиться за разъяснениями к своему непосредственному руководителю либо в Отдел персонала Компании.

7. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АКТИВОВ И РЕСУРСОВ КОМПАНИИ. ОБРАЩЕНИЕ С ИНФОРМАЦИЕЙ

Активы и ресурсы Компании в контексте настоящего Кодекса включают в себя:

  • движимое и недвижимое имущество;
  • объекты интеллектуальной собственности;
  • рабочее время Работников (трудовые ресурсы).

Компания, а также её Работники, вправе пользоваться и распоряжаться имеющимися активами и ресурсами для достижения поставленных стратегических целей и повышения капитализации.

Каждый Работник бережно относится к имеющимся в его распоряжении ресурсам Компании и использует их исключительно в рабочих целях и максимально эффективно.

Использование активов Компании Работниками в личных целях не рекомендуется, за исключением случаев ограниченного использования:
- сети Интернет (контролируется через использование прокси-сервера и ограничения трафика), средств связи, оргтехники и вычислительной техники при условии, что использование данных активов осуществляется не за счет сокращения рабочего времени и суммарно не превышает одного часа в течение суток;
- иных активов Компании в случаях, которые прямо предусмотрены внутренними документами Компании.

Работникам  в ходе осуществления собственной предпринимательской или иной коммерческой деятельности (в том числе участие в уставном капитале или управление юридическими лицами),  не рекомендуется использовать собственное положение в Компании, используемые ею активы и ресурсы, с целью извлечения собственной выгоды в ущерб интересам Компании. Настоящим Кодексом рекомендуется таким Работникам использовать ресурсы и активы, принадлежащие как непосредственно Работнику, так и Компании, для совместной взаимовыгодной деятельности.

Данное ограничение не распространяется на случаи, когда такая деятельность или участие прямо поручены Компанией Работнику в установленном порядке, т.е. осуществляются в целях исполнения профессиональных обязанностей Работника в Компании.

Работники Компании соблюдают установленные действующим законодательством, а также регламентированные Компанией правила обращения с информацией, полученной в процессе работы в Компании, в том числе с инсайдерской информацией, информацией, содержащей коммерческую тайну, с информацией, содержащей персональные данные.

Раскрытие Компанией информации осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

8. ОТНОШЕНИЯ С КОНКУРЕНТАМИ И КОНТРАГЕНТАМИ

Взаимоотношения с контрагентами Компания строит на принципах ответственного и добросовестного партнерства.

Компания нацелена на поддержание с клиентами долгосрочных, стабильных, взаимовыгодных отношений, для чего в Компании постоянно проводится работа, направленная на повышение надежности поставок, совершенствования качества.

Компания выбирает поставщиков и подрядчиков преимущественно на  основе тендерных процедур, главным принципом которых является обеспечение честной конкурентной борьбы. При этом Работники Компании действуют открыто и добросовестно, не создавая льгот и преференций для отдельных поставщиков или подрядчиков.

Компания делает свой выбор, основываясь на безупречной репутации контрагентов, анализируя соблюдение ими законодательных норм и актов,  а также общепринятых норм деловой этики.

Компания не допускает недобросовестной конкуренции,  нарушений антимонопольного законодательства,  норм ведения бизнеса.

9. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ГОСУДАРСТВОМ И ОБЩЕСТВОМ

Основой для взаимодействия Компании с  государством и обществом является  действующее законодательство.

Компания придает важнейшее значение не только экономической, но и социальной составляющей деятельности.

Компания не участвует в политической деятельности и не финансирует политические организации, а также иные некоммерческие организации, чья деятельность напрямую не связана с деятельностью Компании.

Работники Компании вправе осуществлять общественную, религиозную, политическую деятельность только в том случае, если такая деятельность не осуществляется и не будет осуществляться с использованием рабочего времени, имени или ресурсов Компании.

Компания, осуществляя взаимодействие со средствами массовой информации, строит его на принципах открытости и достоверности. Взаимодействие со СМИ Компания ведет через подразделение, ответственное за проведение информационной политики.

Публично выступать в средствах массовой информации, а также на мероприятиях с участием СМИ могут только руководители Компании либо уполномоченные ими представители. В том случае, если Работники Компании не облечены такими полномочиями, им рекомендуется избегать каких-либо заявлений или высказываний от имени Компании, которые могут трактоваться  как официальная позиция.

10. ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ КОРРУПЦИИ

Под коррупцией в данном Кодексе подразумевается злоупотребление служебным положением или полномочиями, дача взятки, коммерческий подкуп или посредничество в коммерческом подкупе, а также любое другое незаконное использование физическим лицом должностного положения вопреки интересам Компании и государства, когда подобные действия предпринимаются с целью получения выгоды в виде ценностей, денег, услуг имущественного характера.

В Компании создана и поддерживается атмосфера нетерпимости к коррупционному поведению. Работникам Компании рекомендовано соблюдать требования, определенные законодательством о противодействии коррупции.

Любые формы оказания незаконного влияния на решения государственных органов, в том числе взяточничество, предложение недопустимых подарков, трудоустройство родственников государственных служащих, благотворительная или спонсорская помощь по запросам государственных служащих, принимающих решение, в котором заинтересована Компания,  в Компании неприемлемы.

Об обращении к Работникам каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений Работникам рекомендуется уведомлять своего непосредственного руководителя,  Отдел персонала.

11. КОРПОРАТИВНЫЙ ИМИДЖ И СТИЛЬ

Корпоративный имидж Компании складывается из таких значимых составляющих, как деловое поведение Работников и единый фирменный стиль. Компания уделяет большое внимание обеим составляющим, рекомендуя Работникам постоянно придерживаться  этических норм делового поведения и единого фирменного стиля.

Каждый Работник участвует в создании положительного имиджа и в укреплении репутации Компании своим безупречным деловым поведением, элементами которого являются подобающий внешний облик Работника и стиль его делового общения.

Существенной частью имиджа Компании является её фирменный стиль. Корпоративным цветом Компании является зеленый.

12. ТРЕБОВАНИЯ К ЛИЧНОМУ ПОВЕДЕНИЮ

Работникам Компании не рекомендуется допускать:

  • публичных высказываний, которые могут в своей трактовке искаженно или неоднозначно представлять работу Компании или работу в Компании;
  • употребления наркотиков;
  • употребления алкоголя на территории Компании, за исключением специальных корпоративных мероприятий;
  • курения вне мест, специально отведенных для курения;
  • агрессивных  действий, поступков, поведения;
  • распространения оскорбительных материалов.

Работникам рекомендуется воздерживаться от действий, способных прямым или косвенным образом отрицательно сказаться на репутации Компании.

13. АЛГОРИТМ ПРИМЕНЕНИЯ КОДЕКСА

Ответственность за организацию работы по соблюдению положений Кодекса возлагается на руководителей подразделений Компании, а также на Отдел персонала.
Руководители подразделений и Отдела персонала на основании поступающих к ним обращений принимают решения, направленные на:

- разъяснение Работнику положений и порядка применения настоящего Кодекса;
- принятие мер по предотвращению или устранению конфликта интересов. При невозможности его устранения руководители подразделений Компании, Отдел персонала принимают меры, направленные на ограничение конфликта интересов и его последствий, а также на соблюдение  интересов Компании в ситуации такого конфликта.

Обращение к указанным лицам осуществляется посредством всех доступных форм связи, предусмотренных в Компании.

По вопросам разъяснения положений Кодекса, а также по вопросам его применения (в том числе с информацией о нарушении положений Кодекса) Работникам рекомендуется обращаться:

  • к своему непосредственному руководителю;
  • или письменно и анонимно с помощью бокса для обращений;
  • или в Отдел персонала.

О случаях возникновения конфликта интересов Работникам рекомендуется обращаться к своему непосредственному руководителю либо в Отдел персонала.

Если непосредственным руководителем не приняты меры, направленные на предотвращение или устранение конфликта интересов, либо принятые меры не были эффективны и не привели к устранению конфликта интересов, Работнику Компании рекомендуется направить свое обращение в Отдел персонала, либо к руководителю Компании.

Компания гарантирует, что предоставление Работником информации о фактах нарушения Кодекса не станет предметом огласки и не вызовет в отношении него и его служебного положения негативных последствий.

14. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Руководитель Компании по собственной инициативе, по предложению или по инициативе непосредственного руководителя Работника,  не соблюдающего рекомендации Кодекса, что привело к причинению ущерба принципам Компании, нанесло урон репутации Компании, принимает решение о применении к Работнику мер дисциплинарного взыскания в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (в том случае, если несоблюдение рекомендаций настоящего Кодекса привело к совершению деяния, которое после проведения принятых в Компании процедур будет расцениваться как дисциплинарный проступок).

Информация о соблюдении рекомендаций, установленных настоящим Кодексом, наравне с остальными необходимыми для таких целей показателями, учитывается при оценке и продвижении персонала.

15.  СПОСОБЫ  И СРЕДСТВА  РЕАЛИЗАЦИИ КОДЕКСА

Действия по реализации и внедрению настоящего Кодекса осуществляются посредством размещения Кодекса на сайте Компании, ознакомления контрагентов Компании включением ссылки на Кодекс на сайте Компании в подписи всех рассылаемых писем сотрудниками Компании, контактирующими с представителями контрагентов, отражении всех значимых положений Кодекса в договорах, заключаемых с контрагентами, ознакомлении сотрудников Компании с положениями Кодекса в части соблюдения их интересов и ответственности.

Награды
Отзывы наших партнеров Все отзывы
Печатаем мир. Не отличишь, пока не потрогаешь!
Наверх