Кодекс корпоративной этики ЗАО «КОНФЛЕКС СПБ»
ВВЕДЕНИЕ
Кодекс корпоративной этики (далее - Кодекс) ЗАО «Конфлекс СПб» (далее – «Предприятие») создан в целях закрепления корпоративных ценностей Предприятия и определения основанных на них правил делового поведения, принятых в Компании.
В основу Кодекса положены общепринятые нормы корпоративной и деловой этики и лучшие российские и зарубежные практики корпоративного управления.
Положениям Кодекса следуют все Работники Предприятия.
Кодекс имеет рекомендательный характер для физических лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, заключенным с Предприятием, а также для подрядчиков и консультантов, осуществляющих действия от имени Предприятия и представляющих Предприятие перед третьими лицами.
В случае, если отдельные положения Кодекса войдут в противоречие с действующим законодательными актами или локальными актами Предприятия, принятыми ранее, преимущество будут иметь положения действующего законодательства и локальные акты Предприятия. В случае, если отдельные положения Кодекса войдут в противоречие с традициями, обычаями или чьими-либо представлениями о правилах поведения, преимущество будут иметь положения Кодекса.
Каждому Работнику Предприятия следует:
- при исполнении своих должностных обязанностей руководствоваться положениями Кодекса и правилами поведения, которые регламентируются Кодексом и действующими локальными актами Предприятия;
- при возникновении вопросов по положениям Кодекса, правилам поведения обращаться за разъяснениями к непосредственному руководителю или в Отдел персонала;
- своевременно уведомлять непосредственного руководителя или Отдел персонала о случаях обращения к нему в целях склонения к действиям, ведущим к нарушению Кодекса;
- соблюдать Положения Кодекса.
Руководителям Предприятия следует:
- при исполнении должностных обязанностей учитывать положения Кодекса, после процедуры ознакомления с его положениями;
- быть личным примером этичного поведения, соответствующего положениям Кодекса;
- проводить во вверенных подразделениях работу по разъяснению положений Кодекса, а также по предотвращению нарушений правил поведения, изложенных в Кодексе.
1. МИССИЯ И КОРПОРАТИВНЫЕ ЦЕННОСТИ
Предприятие является крупным поставщиком гибкой упаковки. Основными направлениями деятельности Предприятия являются полиграфия и производство этикеточной и упаковочной продукции из однослойных и многослойных материалов с нанесением печати методом флексографии.
Предприятие видит свою миссию в удовлетворении потребности российских и зарубежных производителей в современной высококачественной упаковке, развитии долгосрочных отношений с партнерами на основе взаимопонимания, открытости и доверия, совершенствовании технической базы и технологий, поддержке и развитии персонала Предприятия, способствуя профессиональному росту и социальному успеху сотрудников, а также в достойном вознаграждении акционеров Предприятия. Деятельность Предприятия нацелена на получение прибыли, гарантирующей постоянный технический рост предприятия, способствующий улучшению качества, стабильности и безопасности продукции и удовлетворенности потребителей, персонала и Предприятия в целом.
Стратегические цели:
- Выполнение законодательных требований,
- Удовлетворение запросов потребителей,
- Повышение удовлетворенности персонала,
- Укрепление экономического положения Предприятия за счет увеличения объема производства и продаж стабильной по безопасности и качеству продукции,
- Развитие взаимовыгодных партнерских отношений с поставщиками сырья, материалов, оборудования;
- Разработка и производство новых видов продукции в соответствии с перспективами рынка;
- Дальнейшее совершенствование технологических, управленческих и логистических процессов, а также повышение эффективности Предприятия путем применения информационных технологий, ресурсов, знаний
- Обеспечение инновационного лидерства через совершенствование технологий производства
Стратегия Предприятия базируется на следующих принципах:
- систематическое повышение эффективности во всех процессах на Предприятии;
- расширение и диверсификация деятельности за счет проектов, обеспечивающих создание новых продуктов, в том числе расширяющих спектр сотрудничества с клиентами Предприятия;
- совершенствование политики в области охраны окружающей среды и энергоэффективности;
- соблюдение интересов всех акционеров;
- совершенствование корпоративного управления, обеспечение прозрачности финансово-хозяйственной деятельности;
- повышение персональной ответственности руководителей за принятые управленческие решения.
Корпоративными ценностями Предприятия являются:
- лидерство – в своей деятельности мы стремимся проявлять лидерские качества, направляя усилия на создание стратегических преимуществ Предприятия;
- доверие – мы строим отношения внутри Предприятия на принципах взаимного уважения и открытости, что позволяет создать атмосферу доброжелательности и честного обмена информацией;
- профессионализм – профессионализм сотрудников – основа успешного развития Предприятия. Постоянное приобретение новых знаний и совершенствование профессиональных навыков позволяет нам уверенно смотреть в будущее;
- эффективность – мы стремимся к повышению результативности при оптимальном использовании ресурсов Предприятия и творческого потенциала его Работников;
- ответственность – мы делаем то, что говорим. Мы отвечаем за свои слова и поступки, за развитие и успех общего дела.
2. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ И РАБОТНИКОВ, ОХРАНА ТРУДА
Отношения между Работниками и Предприятием определены трудовым договором, в строгом соответствии с действующим трудовым законодательством и локальными нормативными актами. Положения, изложенные в настоящем Кодексе, призваны укрепить достигнутый высокий уровень доверия и взаимопонимания между Работниками и Предприятием.
Предприятие формирует отношения открытости в управлении персоналом, постоянно совершенствует методы управления, обеспечивает Работникам благоприятные условия труда, возможность для повышения квалификации и реализации своего потенциала. При этом Предприятие соблюдает конфиденциальность в отношении персональных данных своих Работников в соответствии с требованиями, предъявляемыми Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иным федеральным законодательством, подзаконными нормативными актами, локальными актами Предприятия.
Предприятие реализует в отношении Работников социальную политику, направленную на повышение престижности работы и обеспечение комфортных и безопасных условий труда.
Предприятие предоставляет Работникам, принятым на работу, условия, способствующие скорейшей адаптации в коллективе, усвоению алгоритмов рабочих процессов, реализации их потенциала и эффективной работе.
Предприятие создает кадровый резерв – специально сформированную и подготовленную группу Работников, сочетающих в себе высокий уровень развития управленческих компетенций и профессиональных навыков, соответствующих корпоративным требованиям и ориентированных для выдвижения на руководящие должности более высокого уровня. Создание резерва кадров соответствует Кадровой политике, регламентированной Положением №08-СМ 01.
Предприятие стремится к обеспечению безопасных условий труда на основе соблюдения действующего законодательства и технических стандартов. Охрана труда осуществляется в соответствии с принятым на Предприятии Положением об Охране труда в ЗАО «Конфлекс СПб», которое сопровождается Инструкциями по охране труда для Работников Предприятия.
Каждый из Работников Предприятия несет ответственность за соблюдение условий безопасности на своем рабочем месте (в соответствии с прописанными условиями в Инструкциях по охране труда).
Предприятие гарантирует Работникам защиту от любых форм дискриминации, как это определено действующим законодательством Российской Федерации (в том числе от дискриминации по гендерному принципу и национальной принадлежности). При реализации кадровой политики, политики оплаты труда, политики социального обеспечения запрещена любая дискриминация по национальности, полу, возрасту и др.
Работнику Предприятия, считающему, что ему не обеспечена защита от дискриминации, следует обращаться за защитой к своему непосредственному руководителю или в Отдел персонала.
Компания ценит в своих Работниках:
Компетентность, выраженную в следующих характеристиках:
- глубокие и всесторонние профессиональные знания;
- высокий уровень коммуникации, позволяющий строить успешные отношения с партнерами и коллегами;
- владение знаниями в смежных областях;
инициативность, определяемую следующими параметрами:
- способность предлагать новые подходы и идеи;
- стремление к самосовершенствованию;
- способность самостоятельно повышать квалификацию;
- творческий подход к работе;
- самостоятельность мышления;
- готовность и способность брать на себя ответственность;
личностные качества, имеющие высокую значимость:
- честность, порядочность, искренность;
- доброжелательность в отношениях с коллегами;
- внутренняя культура и самодисциплина;
корпоративное поведение, демонстрирующее преданность принципам Предприятия:
- лояльность к Предприятию;
- содействие сплоченности команды;
- готовность оказывать поддержку.
3. ЗАЩИТА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
Полиграфическая деятельность связана со взаимодействием с различными активными веществами, которые могут оказывать вредное влияние на окружающую среду при отсутствии регламентов по обращению с этими веществами. Предприятие осознает всю степень ответственности перед современниками и будущими поколениями за влияние, которое оказывает деятельность Предприятия на окружающую среду.
В своей деятельности Предприятие придерживается принципа динамичного экономического роста при максимально рациональном использовании ресурсов с минимальным воздействием на окружающую среду. Предприятие соблюдает национальные законы, стандарты и требования по охране окружающей среды, касающиеся ее деятельности и производимой продукции. Политика Предприятия направлена также на максимально бережное использование энергии, водных, земельных и иных природных ресурсов в процессе производства, должное обращение с производственными отходами, осторожное и сдержанное использование опасных материалов и технологий.
Предприятие стремится:
- гарантировать соблюдение всех законодательных норм Российской Федерации и международных правовых актов в области охраны окружающей среды;
- обеспечивать бережное использование природных ресурсов;
- обеспечивать энергосбережение;
- постоянно совершенствовать экологические знания Работников Предприятия;
- обеспечивать широкую доступность экологической информации о деятельности Предприятия.
4. КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ
Конфликт интересов – ситуация, при которой возникает противоречие между личной заинтересованностью Работника и законными интересами Предприятия, влияющее на объективное и беспристрастное выполнение Работником должностных обязанностей.
Наличие такого конфликта представляет собой угрозу для репутации Предприятия.
Работникам Предприятия следует избегать ситуаций, при которых возникает конфликт интересов.
В случае возникновения ситуации, влекущей за собой конфликт интересов, Работникам следует информировать об этом своего непосредственного руководителя или Отдел персонала Предприятия.
Не порождает конфликта интересов сделка, в совершении которой имеется заинтересованность, в том случае, если она была предварительно надлежащим образом одобрена органами управления Предприятия (Общим собранием акционеров, Советом директоров, тендерной комиссией) как сделка, в совершении которой имеется заинтересованность, в соответствии с законодательством Российской Федерации, локальными актами Предприятия, её учредительными документами.
В ситуации конфликта интересов Работника и Предприятия, в случае невозможности его устранения, приоритет имеют интересы Предприятия.
Ниже, в статьях 5-8, 10 Кодекса приведены ситуации, демонстрирующие конфликт интересов, но не являющиеся исчерпывающими. Работникам рекомендуется оценивать наличие конфликта интересов и в других, близких к подобным, ситуациях.
5. СОВМЕСТНАЯ РАБОТА РОДСТВЕННИКОВ
Наличие родственных связей между руководителями Предприятия в рамках одного подразделения может создавать репутационные издержки, порождать сомнения в объективности процедур оценки и продвижения персонала.
Предприятие не ограничивает случаи совместной работы родственников, если решающими факторами назначения на определенную должность являются объективные характеристики, и отбор осуществляется на равных правах с другими претендентами на место.
В Предприятии запрещен протекционизм на основе семейственности.
Указанные требования не имеют влияния на ситуации, относящиеся к профессиональной преемственности Работников рабочих специальностей.
6. ПОДАРКИ
Определение «подарок» относится к любым ценностям в материальной или нематериальной форме, за которые отсутствует обязанность оплаты.
Получение подарка Работником может быть негативно воспринято другими Работниками или иными лицами (акционерами, контрагентами, государством и государственными органами, профессиональными объединениями и др.) даже при отсутствии протекционизма в поведении работника в отношении дарителя.
Предприятие, принимая во внимание складывающиеся рабочие и внерабочие отношения Работников с третьими лицами, рекомендует Работникам в каждом конкретном случае получения подарков от третьих лиц исходить из Положений настоящего Кодекса.
Работнику Предприятия следует уведомлять о полученных от третьих лиц подарках, отвечающих хотя бы одному из следующих критериев:
- за совершение каких-либо действий (бездействия), связанных с выполнением должностных обязанностей на Предприятии;
- стоимостью свыше 3 000 рублей;
- в виде денежных средств или денежных эквивалентов;
- в отсутствие очевидного, общепринятого повода для подарка.
Положения, касающиеся приема подарков, установленные настоящим Кодексом, не распространяются на отношения Работника с дарителем, когда такой подарок представляет собой корпоративную сувенирную продукцию: ручки, блокноты, ежедневники и пр.
В случае, если Работнику, исходя из всех обстоятельств получения подарка, станет предельно ясно, что такой подарок был ему передан исключительно с целью, противоречащей принципам настоящего Кодекса, и Работник, ввиду определённых причин, не имеет возможности от него отказаться, рекомендуется принять такой подарок с передачей вопроса о его дальнейшем применении на решение непосредственному руководителю или Отделу персонала.
При наличии сомнений относительно допустимости подарка или иных вопросов, касающихся порядка обращения с подарками, Работник должен обратиться за разъяснениями к своему непосредственному руководителю либо в Отдел персонала Предприятия.
7. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АКТИВОВ И РЕСУРСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ. ОБРАЩЕНИЕ С ИНФОРМАЦИЕЙ
Активы и ресурсы Предприятия в контексте настоящего Кодекса включают в себя:
- движимое и недвижимое имущество;
- объекты интеллектуальной собственности;
- рабочее время Работников (трудовые ресурсы).
Предприятие, а также его Работники, вправе пользоваться и распоряжаться имеющимися активами и ресурсами для достижения поставленных стратегических целей и повышения капитализации.
Каждый Работник должен бережно относиться к имеющимся в его распоряжении ресурсам Предприятия и использовать их исключительно в рабочих целях и максимально эффективно.
Использование активов Предприятия Работниками в личных целях не допускается, за исключением случаев ограниченного использования:
- сети Интернет (контролируется через использование прокси-сервера и ограничения трафика), средств связи, оргтехники и вычислительной техники при условии, что использование данных активов осуществляется не за счет сокращения рабочего времени и суммарно не превышает одного часа в течение суток;
- иных активов Предприятия в случаях, которые прямо предусмотрены внутренними документами Предприятия.
Работникам в ходе осуществления собственной предпринимательской или иной коммерческой деятельности (в том числе участие в уставном капитале или управление юридическими лицами), не следует использовать собственное положение на Предприятии, используемые ею активы и ресурсы, с целью извлечения собственной выгоды в ущерб интересам Предприятия. Настоящим Кодексом предлагается таким Работникам использовать ресурсы и активы, принадлежащие как непосредственно Работнику, так и Предприятию, для совместной взаимовыгодной деятельности.
Данное ограничение не распространяется на случаи, когда такая деятельность или участие прямо поручены Предприятием Работнику в установленном порядке, т.е. осуществляются в целях исполнения профессиональных обязанностей Работника на Предприятии.
Работники Предприятия соблюдают установленные действующим законодательством, а также регламентированные Предприятием правила обращения с информацией, полученной в процессе работы на Предприятии, в том числе с инсайдерской информацией, информацией, содержащей коммерческую тайну, с информацией, содержащей персональные данные.
Раскрытие Предприятием информации осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.
8. ОТНОШЕНИЯ С КОНКУРЕНТАМИ И КОНТРАГЕНТАМИ
Взаимоотношения с контрагентами Предприятие строит на принципах ответственного и добросовестного партнерства.
Предприятие нацелено на поддержание с клиентами долгосрочных, стабильных, взаимовыгодных отношений, для чего на Предприятии постоянно проводится работа, направленная на повышение надежности поставок, совершенствования качества.
Предприятие выбирает поставщиков и подрядчиков преимущественно на основе тендерных процедур, главным принципом которых является обеспечение честной конкурентной борьбы. При этом Работники Предприятия действуют открыто и добросовестно, не создавая льгот и преференций для отдельных поставщиков или подрядчиков.
Предприятие делает свой выбор, основываясь на безупречной репутации контрагентов, анализируя соблюдение ими законодательных норм и актов, а также общепринятых норм деловой этики.
Предприятие не допускает недобросовестной конкуренции, нарушений антимонопольного законодательства, норм ведения бизнеса.
9. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ГОСУДАРСТВОМ И ОБЩЕСТВОМ
Основой для взаимодействия Предприятия с государством и обществом является действующее законодательство.
Предприятие придает важнейшее значение не только экономической, но и социальной составляющей деятельности.
Предприятие не участвует в политической деятельности и не финансирует политические организации, а также иные некоммерческие организации, чья деятельность напрямую не связана с деятельностью Предприятия.
Работники Предприятия вправе осуществлять общественную, религиозную, политическую деятельность только в том случае, если такая деятельность не осуществляется и не будет осуществляться с использованием рабочего времени, имени или ресурсов Предприятия.
Предприятие, осуществляя взаимодействие со средствами массовой информации, строит его на принципах открытости и достоверности. Взаимодействие со СМИ Предприятие ведет через подразделение, ответственное за проведение информационной политики.
Публично выступать в средствах массовой информации, а также на мероприятиях с участием СМИ могут только руководители Предприятия либо уполномоченные ими представители. В том случае, если Работники Предприятия не облечены такими полномочиями, им следует избегать каких-либо заявлений или высказываний от имени Предприятия, которые могут трактоваться как официальная позиция.
10. ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ КОРРУПЦИИ
Под коррупцией в данном Кодексе подразумевается злоупотребление служебным положением или полномочиями, дача взятки, коммерческий подкуп или посредничество в коммерческом подкупе, а также любое другое незаконное использование физическим лицом должностного положения вопреки интересам Предприятия и государства, когда подобные действия предпринимаются с целью получения выгоды в виде ценностей, денег, услуг имущественного характера.
В Предприятии создана и поддерживается атмосфера нетерпимости к коррупционному поведению. Работникам Предприятия следует соблюдать требования, определенные законодательством о противодействии коррупции.
Любые формы оказания незаконного влияния на решения государственных органов, в том числе взяточничество, предложение недопустимых подарков, трудоустройство родственников государственных служащих, благотворительная или спонсорская помощь по запросам государственных служащих, принимающих решение, в котором заинтересовано Предприятие, на Предприятии неприемлемы.
Об обращении к Работникам каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений Работникам следует уведомлять своего непосредственного руководителя, Отдел персонала.
11. КОРПОРАТИВНЫЙ ИМИДЖ И СТИЛЬ
Корпоративный имидж Предприятия складывается из таких значимых составляющих, как деловое поведение Работников и единый фирменный стиль. Предприятие уделяет большое внимание обеим составляющим, рекомендуя Работникам постоянно придерживаться этических норм делового поведения и единого фирменного стиля.
Каждый Работник участвует в создании положительного имиджа и в укреплении репутации Предприятия своим безупречным деловым поведением, элементами которого являются подобающий внешний облик Работника и стиль его делового общения.
Существенной частью имиджа Предприятия является её фирменный стиль. Корпоративным цветом Предприятия является зеленый.
12. ТРЕБОВАНИЯ К ЛИЧНОМУ ПОВЕДЕНИЮ
Работникам Предприятия следует не допускать:
- публичных высказываний, которые могут в своей трактовке искаженно или неоднозначно представлять работу Предприятия или работу на Предприятии;
- употребления наркотиков;
- употребления алкоголя на территории Предприятия, за исключением специальных корпоративных мероприятий;
- курения вне мест, специально отведенных для курения;
- агрессивных действий, поступков, поведения;
- распространения оскорбительных материалов.
Работникам следует воздерживаться от действий, способных прямым или косвенным образом отрицательно сказаться на репутации Предприятия.
13. АЛГОРИТМ ПРИМЕНЕНИЯ КОДЕКСА
Ответственность за организацию работы по соблюдению положений Кодекса возлагается на руководителей подразделений Предприятия, а также на Отдел персонала.
Руководители подразделений и Отдела персонала на основании поступающих к ним обращений принимают решения, направленные на:
- разъяснение Работнику положений и порядка применения настоящего Кодекса;
- принятие мер по предотвращению или устранению конфликта интересов. При невозможности его устранения руководители подразделений Предприятия, Отдел персонала принимают меры, направленные на ограничение конфликта интересов и его последствий, а также на соблюдение интересов Предприятия в ситуации такого конфликта.
Обращение к указанным лицам осуществляется посредством всех доступных форм связи, предусмотренных на Предприятии.
По вопросам разъяснения положений Кодекса, а также по вопросам его применения (в том числе с информацией о нарушении положений Кодекса) Работникам следует обращаться:
- к своему непосредственному руководителю;
- или письменно и анонимно с помощью бокса для обращений;
- или в Отдел персонала.
В случаях возникновения конфликта интересов Работникам следует обращаться к своему непосредственному руководителю либо в Отдел персонала.
Если непосредственным руководителем не приняты меры, направленные на предотвращение или устранение конфликта интересов, либо принятые меры не были эффективны и не привели к устранению конфликта интересов, Работнику Предприятия следует направить свое обращение в Отдел персонала, либо к руководителю Предприятия.
Предприятие гарантирует, что предоставление Работником информации о фактах нарушения Кодекса не станет предметом огласки и не вызовет в отношении него и его служебного положения негативных последствий.
14. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Руководитель Предприятия по собственной инициативе, по предложению или по инициативе непосредственного руководителя Работника, не соблюдающего рекомендации Кодекса, что привело к причинению ущерба принципам Предприятия, нанесло урон репутации Предприятия, принимает решение о применении к Работнику мер дисциплинарного взыскания в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (в том случае, если несоблюдение рекомендаций настоящего Кодекса привело к совершению деяния, которое после проведения принятых на Предприятии процедур будет расцениваться как дисциплинарный проступок).
Информация о соблюдении положений, установленных настоящим Кодексом, наравне с остальными необходимыми для таких целей показателями, учитывается при оценке и продвижении персонала.
15. СПОСОБЫ И СРЕДСТВА РЕАЛИЗАЦИИ КОДЕКСА
Действия по реализации и внедрению настоящего Кодекса осуществляются посредством размещения Кодекса на сайте Предприятия, ознакомления контрагентов Предприятия включением ссылки на Кодекс на сайте Предприятия в подписи всех рассылаемых писем сотрудниками Предприятия, контактирующими с представителями контрагентов, отражении всех значимых положений Кодекса в договорах, заключаемых с контрагентами, ознакомлении сотрудников Предприятия с положениями Кодекса в части соблюдения их интересов и ответственности.